Maksud dari struktur database tabel, form, query, dan report

PENGERTIAN TABEL

 
     Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT TABEL

    Misalnya anda akan membuat sebuah basis data untuk menyimpan nilai nilai siswa di sebuah sekolah.anda dapat mengiuti langkah langkah berikut ini.

Buka Ms Access terlebih dahulu,klik Start→All Programs→­­Microsoft Office→Ms Access.

Setelah terbuka jendela Ms Access.anda dapat membuat basis data dengan cara mengklik Blank Database atau juga Ctrl+N.lalu berikan nama pada file name.

      Setelah muncul jendela seperti di bawah.Tutup tabel yang ditawarkan.biasanya namanya Table1,caranya klik kanan pada tab Table 1→Close all.

Selanjutnya buat tabel baru dengan cara  klik menu bar Create→Table Design.

       Setelah muncul jendela Table Design. Buat Field,dengan cara mengisi kolom Field Name,dan Data Type.Field Name diisi dengan nama field,atau kolom table yang ingin anda buat.DataType diisi dengan tipe datanya.

Misal: kolom tabel yang akan di buat pertama adalah Nama_Siswa.ketikan pada Field Name.lalu isikan tipe datanya ke Data Type, misal:type data untuk nama siswa adalah text.dst.

Setelah semua field dimasukan,maka akan tampak hasil seperti di bawah.

       Klik kembali pada awal field.seperti contoh diatas klik pada No_Siswa,lakukan klik kanan pada field tersebut dan→ klik Primary Key.atau anda juga bisa mengklik Filed No_Siswa →Lalu Klik Icon Kunci pada group Tools (Lihat gambar di atas).

 Field yang diberi identitas sebagai Primery Key akan otomatis tidak akan mempunyai data yang sama,atau istilah teknisnya disebut UNIQUE(data yang unik (data yang unik tidak pernah sama).

Tekan Tombol Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang anda buat.

 

     Berikan nama pada tabel yang anda buat. Klik ok. Maka tabel yang anda buat telah selesai. Untuk melihat hasilnya klik ikon view pada bawah Office Button→klik Datasheet View. 

Tabel sudah siap dan anda dapat langsung mengisinya sesuai yang anda perlukan.

Sumber : http://izat17.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-dan-langkah-langkah-membuat.html

PENGERTIAN FORM

 
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM

Berikut langkah langkah membuat Form dengan menggunakan Create From in desain view.

Klik pada menu tab create→dalam group forms klik Form Design.

Setelah muncul tampilan Form Design.klik Add Existing Fields.(no1)→ 

           Lalu klik Show All Tables (no2)→Drag ke arah Desain Forms(no3) dengan cara menekan data tabel dengan tombol kiri mouse jangan di lepas,lalu geserkan ke arah desain Form.lakukan ber ulang ulang hingga semua data telah berada pada desain.

Sesuaikan Masing masing data tabel pada Form desain dengan,desain sesuai keinginan anda.seperti desain tampilan form yang saya buat di bawah.

Setelah selesai memindahkan data data tabel ke desain Form.kini anda dapat mengubah beberapa tampilan nya.

Untuk memberikan Header dan Footer nya,klik pada group controls→pilih title.(no1)

Untuk menambahkan Gambar anda dapat melakukanya dengan mengklik Logo pada Group controls.

Dan untuk mengganti format huruf pada title.anda dapat menggunakan tools pada group font. 

Perubahan Form telah di lakukan Simpan dokumen anda dengan cara tekan Ctrl+S. Dalam kotak dialog ketikan nama form anda.

Untuk melihat hasil Form. klik ikon view pada bawah Office Button→klik Datasheet View.

Sumber : http://izat17.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-dan-langkah-membuat-form.html

Pengertian QUERY

 
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.

Langkah Langkah Membuat Query: 

Sebelum membuat Query anda Harus membuat tabel dan data datanya terlebih dahulu.

Contoh tabel yang telah di buat sebelumnya:

Setelah anda membuat Tabel dan sudah mengisi data data sesuai keinginan anda.setelah itu masuk ke tab menu bar Create→pada group other klik Query design.

Maka akan mucul tampilan seperti berikut ini:

Klik pada data tabel anda “Data Nilai Siswa” lalu tekan Add→Close.

       Setelah muncul tampilan di atas.klik ganda satu persatu data field tersebut secara berurutan hingga semua field selesai di masukkan.

Tekan Ctrl+S untuk menyimpan Query.Dalam kotak dialog munculan diisi dengan nama Query yang di inginkan.

Untuk melihat hasil Query. klik ikon view pada bawah Office Button→klik Datasheet View.(ket:no 1 dan 2)

Sumber : http://izat17.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-dan-langkah-membuat-query.html 

PENGERTIAN REPORT

Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.


LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT REPORT

1. Klik Create lalu pilih Report Wizard

Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini

2. Pilih tabel yang akan kita buat Report lalu masukkan semua Fieldnya, setelah itu klik Next

3. lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Klik Next

4. Lalu lagi seperti dibawah ini

Klik Next lagi

5. Setelah itu pilih Layout dan Orientation untuk Report anda

Klik Next

6. Pilih Style untuk Report anda

Klik Next

7. Setelah itu beri judul Report anda dan pilih Preview the Report untuk melihat hasil Report anda

Klik Finish

Dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini

  

 Sumber : http://andreasandrew28.blogspot.co.id/2013/10/tutorial-membuat-report-pada-ms-access.html